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Legal Notice
Open IRIS is a not-for-profit platform to enable research resource discovery and sharing for researchers within and across labs and organizations. It is also a collection of tools and best practices for resource management and optimization.
We are convinced that a top notch research infrastructure is a centerpiece for scientific research. Therefore, Charité – Universitätsmedizin Berlin and the Berlin Institute of Health (BIH) provide high-end technologies and services for researchers, tailored to their needs. Our facilities are open to all researchers at Charité, BIH and other academic institutions and, to a limited extent, to commercial enterprises. Policies regarding services, access, fees and prioritization are mainly based on the “Basic Requirements for Research Infrastructures in Europe” but vary from facility to facility under certain conditions.
Feel free to discover our technologies and services here which range from imaging platforms to resources for molecular, cell and tissue analysis, good manufacturing practices and more.
Open IRIS ("us", "we", "our") operates the openiris.io website as well as the Open IRIS portal of Charité – Universitätsmedizin Berlin.
1. Data protection statement
- User privacy and data protection are fundamental rights.
- We have a responsibility to protect user data.
- Data is a liability, it should only be collected and processed when absolutely necessary.
- Personal data is NOT sold, rented, or distributed.
- The data in the system belongs to those offering services via the platform.
2. Relevant Legislation
Open IRIS is designed to comply with the following national and international legislation with regards to data protection and user privacy:
This site’s compliance with the above legislation, all of which are stringent in nature, means that this site is likely compliant with the data protection and user privacy legislation set out by many other countries and territories as well. If you are unsure about whether this site is compliant with your own country of residences’ specific data protection and user privacy legislation you should contact our data protection officer (details of whom can be found in section 9.0) for clarification.
3. Personal information that this website collects and why we collect it
Open IRIS collects and uses personal information based on the necessity of the data for the performance of a contract to which you are a party.
If you choose to visit, register on Open IRIS, or use Open IRIS, the following data be processed:
- Website visitation tracking data - IP address: Your IP address will not be linked to personal data. IP addresses will be anonymised in order to prevent any assignment of IP address data to personal data (IP masking).
- Account data - Upon registration, basic contact details are collected:
- Email address
- Full name
- Company/organization/institution name
- Billing information including billing address
- Name and email address of your contact person
- System data - Upon registration and use of Open IRIS, the following automatically generated system data related to the usage of Open IRIS will be collected:
- Duration of membership/registration;
- Last date of activity;
- Number of entries.
- Contact forms and email links - Should you choose to contact us using the contact form via our “CONTACT” button on the main site or an email link, none of the data that you supply will be stored by this website or passed to / be processed by any of the third party data processors defined in section 6.0. Instead the data will be collated into an email and sent to us over the Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). The SMTP servers are protected by TLS (sometimes known as SSL) meaning that the email content is encrypted using SHA-2, 256-bit cryptography before being sent across the internet. The email content is then decrypted by our local computers and devices.
- File and content data - If you choose to register for and use our service, you may be creating content or upload files of different formats (Excel, Word, pdf, other).
- Cookie configuration data - See section 13 below.
Collected information will be used for one the following reasons:
- To personalize your experience;
- To improve our website;
- To identify you as a contracting party and for fulfilling the contract with you;
- To enable secure login to and secure usage of our service;
- To establish a primary channel of communication with you.
At the Charité, data will be processed in order to be able to provide a top-notch scientific infrastructure for its researchers and collaboration partners and customers. For this, resource usage statistics will be shared with the faculty head as well as administrative staff.
4. How we store your personal information
If you submit data on this website some personal information will be stored within this website’s database for 5 years.
Please note that shared content and file data that has been created in the context of a group can only be deleted with the permission of the group administrator to ensure scientific data integrity.
5. About this website’s server
Open IRIS is hosted by Amazon within a EU data center located in Paris. Some of the data center’s more notable security features are as follows:
- 24 x 7 x 365 manned security & monitoring
- Smart card access policies
- Internal and external CCTV systems
- Security breach alarms
Full details of Amazon data centers can be found here.
6. Our third party data processors
We use third parties to process personal data on our behalf. These third parties have been carefully chosen and all of them comply with the legislation set out in section 2.0. All of these third parties are based in the EU.
- Auth0 Europe
7. Changes to our privacy policy
This privacy policy may change from time to time in-line with legislation or industry developments. We will not explicitly inform our clients or website users of these changes. Instead, we recommend that you check this page occasionally for any policy changes. Specific policy changes and updates are mentioned in the change log below.
8. Contact
Office of the Vice-Deanship of Research - Charité – Universitätsmedizin Berlin
Responsible person: Dr. Claudia Flügel
Charitéplatz 1
10117 Berlin
For questions, please contact: openiris(at)charite.de.
9. Liability
9.1 Liability for Contents
The contents of our pages have been created with great care. However, we cannot take any responsibility for the accuracy, completeness or timeliness of the contents.
As a service provider, we are responsible according to § 7 para 1 TMG (Tele Media Act) for own contents on these pages under the general laws. According to §§ 8 to 10 TMG, we are not required to monitor transmitted or stored information or to investigate circumstances that indicate illegal activity. The obligation to remove or block the use of information under the general laws remains unaffected by this. However, any liability is only possible from the date of knowledge of a specific infringement. Upon gaining knowledge of such violations, we will immediately remove this content.
9.2 Liability for Links
Our site contains links to external third-party websites over which we have no control. Thus we disclaim any warranty for these contents. The respective provider or operator of such sites is always responsible for the contents of the linked sites. The linked sites were checked at the time of linking for possible violations of law. Illegal contents were not apparent at the time of linking. A permanent control of the linked pages is unreasonable without concrete evidence of a violation.
10. Responsibilities
10.1. User’s rights
Under data protection law, users have the right to request information about their personal data being stored. Furthermore, they can request access to as well as rectification and deletion of their personal data.
Complaint may be lodged with the Berlin commissioner for data protection and freedom of information any time regarding Open IRIS’ collection and processing of your personal data.
10.2. Name and contact details of the data controller
Open IRIS coordination:
Open IRIS
c/o Friedrich Miescher Institute for Biomedical Research
Maulbeerstraße 66
4058 Basel
Switzerland
Software development company:
CodeFirst Limited
The Senate
Exeter
EX1 1UG
UK
Data is processed upon request and in the interest of Charité – Universitätsmedizin Berlin.
For any questions on the processing of your personal data or on your rights under data protection law, please contact:
Behördliche Datenschutzbeauftragte der Charité (Data Protection Office) – Universitätsmedizin Berlin
Charitéplatz 1
10117 Berlin
Tel: +49 30 450 580 016
Email: datenschutz(at)charite.de
11. Cookies
Open IRIS use cookies. Cookies are text files which are sent to a computer via a web browser, and stored. Numerous websites and servers use cookies. Many cookies contain a ‘cookie ID’: a unique identifier consisting of a string of characters that websites and servers can associate with the browser on which the cookie was stored. This allows websites and servers to distinguish a specific browser from other browsers that store different cookies. It also allows them to recognize and identify a particular browser’s unique cookie ID during the same or subsequent visits.
The use of cookies enables Open IRIS to provide a more user-friendly service to users of its website; this would not be possible without the use of cookies.
Cookies can help optimize the information and offers displayed on our website, thereby improving the user experience. As previously mentioned, cookies allow us to recognize returning visitors to our website. The purpose of this is to make it easier for users to navigate our website. For instance, visitors to a website that uses cookies will not need to re-enter log-in information each time they visit the website, because the website and the cookie stored on the user’s computer will provide that information. Another example are cookies used by online shops, which record items that are added to virtual shopping baskets.
The data subject may, at any time, choose to refuse cookies from our website by modifying their browser to permanently disable cookies. Cookies already stored on a computer can be deleted at any time, either via the browser or other software programs. All commonly used browsers offer this option. By disabling cookies on his or her browser, a data subject may no longer be able to access all of the features of our website.
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Datenschutzerklärung
OpenIRIS ist eine gemeinnützige Plattform, um Forschern die Entdeckung und gemeinsame Nutzung von Forschungsressourcen unter einander und mit Laboren und Organisationen zu ermöglichen. Es ist auch eine Sammlung von Tools und Best Practices für das Ressourcenmanagement und dessen Optimierung.
Wir sind davon überzeugt, dass eine erstklassige Forschungsinfrastruktur ein zentrales Element der wissenschaftlichen Forschung ist. Daher bieten die Charité – Universitätsmedizin Berlin und das Berlin Institute of Health (BIH) High-End-Technologien und -Dienstleistungen für Forscher an, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Unsere Einrichtungen stehen allen Forschern der Charité, des BIH und anderer akademischer Einrichtungen sowie in begrenztem Umfang kommerziellen Unternehmen offen. Die Richtlinien in Bezug auf Dienstleistungen, Zugang, Gebühren und Priorisierung basieren hauptsächlich auf den „Grundanforderungen für Forschungsinfrastrukturen in Europa“, variieren jedoch unter bestimmten Bedingungen von Einrichtung zu Einrichtung.
Entdecken Sie hier unsere Technologien und Dienstleistungen, die von Bildgebungsplattformen über Ressourcen für die Analyse von Molekülen, Zellen und Geweben bis hin zu guten Herstellungsverfahren und vielem mehr reichen.
Open IRIS ("wir", "uns", "unsere", "unseren/m/r") betreibt die Website openiris.io sowie das Open IRIS
1. Datenschutzerklärung
- Privatsphäre der Benutzer und Datenschutz sind Grundrechte.
- Wir sind dafür verantwortlich, Benutzerdaten zu schützen.
- Daten unterliegen der Haftung. Sie sollten daher nur dann erhoben und verarbeitet werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist.
- Personenbezogene Daten werden NICHT verkauft, vermietet oder verteilt.
- Die Daten im System gehören denjenigen, die ihre Dienstleistung über diese Plattform anbieten.
2. Relevante Gesetzgebung
Open IRIS wurde so entwickelt, dass die folgenden nationalen und internationalen Gesetze in Bezug auf Datenschutz und Privatsphäre der Benutzer eingehalten werden:
Die Einhaltung der oben genannten Gesetze durch diese Website ist zwingend und bedeutet, dass diese Website aller Wahrscheinlichkeit nach auch dem Datenschutz sowie den Datenschutzgesetzen vieler anderer Länder und Gebiete entspricht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob diese Website den spezifischen Datenschutzerfordernissen und Datenschutzgesetzen Ihres Wohnsitzlandes entspricht, wenden Sie sich zur Klärung an unseren Datenschutzbeauftragten (Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 9.0).
3. Persönliche Informationen, die diese Website sammelt und warum wir sie sammeln
Open IRIS sammelt und verwendet personenbezogene Daten nur in dem Fall, dass diese Daten für die Erfüllung eines personengebundenen Vertrags notwendig sind.
Wenn Sie sich entschließen, sich bei Open IRIS zu registrieren oder Open IRIS zu besuchen oder verwenden, werden die folgenden Daten verarbeitet:
- Daten für Website-Besuche - IP Addresse: Ihre IP Adresse wird nicht mit personenbezogenen Daten verlinkt. IP Adressen werden anonymisiert, um gegen jegliche Zuordnung von IP Adressendaten zu personenbezogenen Daten zu schützen (IP masking).
- Kontodaten - Bei der Registrierung werden die wesentlichen Kontaktdaten erfasst:
- Dienstliche E-Mail-Adresse;
- Vollständiger Name;
- Name der Firma / Organisation / Institution;
- Rechnungsinformationen einschließlich Rechnungsadresse Ihrer Firma / Organisation / Institution;
- Name und dienstliche E-Mail-Adresse Ihrer Kontaktperson.
- Systemdaten - Bei der Registrierung und Verwendung von Open IRIS werden die folgenden automatisch generierten Systemdaten im Zusammenhang mit der Verwendung von Open IRIS erfasst:
- Dauer der Mitgliedschaft / Registrierung;
- Letztes Datum der Aktivität;
- Anzahl der Einträge.
- Kontaktformulare und E-Mail-Links - Wenn Sie uns über das Kontaktformular über die Schaltfläche „KONTAKT“ auf der Hauptseite oder über einen E-Mail-Link kontaktieren, werden keine der von Ihnen angegebenen Daten auf dieser Website gespeichert noch weitergeleitet an oder verarbeitet von einem der in Abschnitt 6.0 definierten Datenprozessor von Drittanbietern werden. Stattdessen werden die Daten in einer E-Mail zusammengefasst und über das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) an uns gesendet. Die SMTP-Server sind durch TLS (manchmal auch als SSL bezeichnet) geschützt. Dies bedeutet, dass der E-Mail-Inhalt mithilfe der SHA-2-256-Bit-Kryptografie verschlüsselt wird, bevor er über das Internet gesendet wird. Der E-Mail-Inhalt wird dann von unseren lokalen Computern und Geräten entschlüsselt.
- Datei- und Inhaltsdaten - Wenn Sie sich für unseren Service registrieren und diesen nutzen, erstellen Sie möglicherweise Inhalte oder laden Dateien in verschiedenen Formaten (Excel, Word, PDF, andere) hoch. Dies ist freiwillig.
- Cookie-Konfigurationsdaten - Siehe Abschnitt 13 unten.
Die gesammelten Informationen werden aus einem der folgenden Gründe verwendet:
- Um eine lückenlose Nutzung zu ermöglichen;
- Um unsere Website zu verbessern;
- Sie als Vertragspartei zu identifizieren und den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen;
- Um eine sichere Anmeldung und sichere Nutzung unseres Dienstes zu ermöglichen;
- Um einen primären Kommunikationskanal mit Ihnen einzurichten.
In der Charité werden Daten verarbeitet, um ihren Forschern, Kooperationspartnern und Kunden eine erstklassige wissenschaftliche Infrastruktur bieten zu können. Zu diesem Zweck werden die Statistiken zur Ressourcennutzung sowohl dem Fakultätsleiter als auch dem Verwaltungspersonal zur Verfügung gestellt.
4. Wie wir Ihre persönlichen Daten speichern
Wenn Sie Daten auf dieser Website übermitteln, werden diese 5 Jahre lang in der Datenbank dieser Website gespeichert.
Bitte beachten Sie, dass freigegebene Inhalte und Dateien, die im Kontext eines Anbieters oder einer Gruppe erstellt wurden, nur mit Erlaubnis des Anbieter- oder Gruppenadministrators gelöscht werden können, um die Integrität wissenschaftlicher Daten sicherzustellen. Daten werden NICHT verwendet, Mitarbeiter zu überwachen.
5. Informationen zum Server dieser Website
Open IRIS wird von Amazon in einem EU-Rechenzentrum in Paris gehostet. Einige der besonderen Sicherheitsfunktionen des Rechenzentrums sind folgende:
- 24 x 7 x 365 Sicherheit und Überwachung durch Personen;
- Richtlinien für Smartcardzugang;
- Interne und externe CCTV-Systeme;
- Alarmsignale bei Sicherheitsverletzungen.
Ausführliche Informationen zu Amazon-Rechenzentren finden Sie here.
6. Unsere Datenprozessoren von Drittanbietern
Wir verwenden Drittanbieter, um personenbezogene Daten zu verarbeiten. Diese Drittanbieter wurden sorgfältig ausgewählt und alle entsprechen den in Abschnitt 2.0 dargelegten Rechtsvorschriften. Diese Drittanbieter haben ihren Sitz in der EU.
- Auth0 Europe
7. Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie kann sich in Übereinstimmung mit der Gesetzeslage oder Branchenentwicklungen ändern. Wir werden unsere Kunden oder Website-Benutzer nicht direkt über diese Änderungen informieren. Stattdessen empfehlen wir, diese Seite von Zeit zu Zeit auf Richtlinienänderungen zu überprüfen. Spezifische Richtlinienänderungen und -aktualisierungen werden im Änderungsprotokoll aufgeführt.
8. Kontakt
Büro des Prodekans für Forschung der Charité – Universitätsmedizin Berlin
Charitéplatz 1
10117 Berlin
Ansprechpartnerin: Dr. Claudia Flügel
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: openiris(at)charite.de.
9. Haftung
9.1 Haftung für Inhalte
Der Inhalt unserer Seiten wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Wir können jedoch keine Verantwortung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Inhalte übernehmen.
Als Dienstleister sind wir gemäß § 7 Abs. 1 TMG (Tele Media Act) für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeingültigen Gesetzen verantwortlich. Gemäß §§ 8 bis 10 TMG sind wir nicht verpflichtet, übertragene oder gespeicherte Informationen zu überwachen oder Vorkommnisse zu untersuchen, die auf illegale Aktivitäten hinweisen. Die Verpflichtung, die Verwendung von Informationen nach den allgemeingültigen Gesetzen zu entfernen oder zu blockieren, bleibt davon unberührt. Eine Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis eines bestimmten Verstoßes möglich. Sobald wir Kenntnis von solchen Verstößen erhalten, werden wir diesen Inhalt sofort entfernen.
9.2 Haftung für Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, auf die wir keinen Einfluss haben. Daher lehnen wir jegliche Gewährleistung für diese Inhalte ab. Der jeweilige Anbieter oder Betreiber solcher Seiten ist stets für den Inhalt der verlinkten Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Gesetzesverstöße überprüft. Illegale Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verknüpfung nicht ersichtlich. Eine dauerhafte Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkrete Hinweise auf einen Verstoß nicht zumutbar.
10. Verantwortlichkeiten
10.1 Benutzerrechte
Nach dem Datenschutzgesetz haben Benutzer das Recht, Informationen über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern. Darüber hinaus können sie den Zugang zu ihren personenbezogenen Daten sowie die Berichtigung, Sperrung und/oder Löschung derer beantragen.
Beschwerde bezüglich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Open IRIS kann jederzeit beim Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit eingereicht werden.
10.2 Name und Kontaktdaten des Datencontrollers
Open IRIS coordination:
Open IRIS
c/o Friedrich Miescher Institute for Biomedical Research
Maulbeerstraße 66
4058 Basel
Switzerland
Software development company:
CodeFirst Limited
The Senate
Exeter
EX1 1UG
UK
Daten werden auf Anfrage und im Interesse der Charité – Universitätsmedizin Berlin verarbeitet.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu Ihren datenschutzrechtlichen Rechten wenden Sie sich bitte an:
Behördliche Datenschutzbeauftragte der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Charitéplatz 1
10117 Berlin
Tel.: +49 30 450 580 016
Email: datenschutz(at)charite.de
11. Cookies
Open IRIS verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Webbrowser an einen Computer gesendet und gespeichert werden. Zahlreiche Websites und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine „Cookie-ID“: eine eindeutige Kennung, die aus einer Zeichenfolge besteht, die Websites und Server dem Browser zuordnen können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Auf diese Weise können Websites und Server einen bestimmten Browser von anderen Browsern unterscheiden, in denen unterschiedliche Cookies gespeichert sind. Außerdem können sie die eindeutige Cookie-ID eines bestimmten Browsers während eines oder nachfolgender Besuche erkennen und identifizieren.
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